Als assistent bedrijfsbureau sta je aan het begin van het productieproces. Je maakt orders en offertes aan in ons ERP-Systeem Ridder IQ. Je zorgt dat alle informatie correct wordt verwerkt en onderzoekt of alle benodigde informatie aanwezig is. Ook ondersteun je de afdeling werkvoorbereiding en onze projectleiders met uiteenlopende administratieve taken. Werk jij accuraat en ben je dienstverlenend? Dan moet je zeker reageren!

• Aanmaken, vullen en administratief verwerken van (verkoop)orders;
• Administratief verwerken van verkoopoffertes;
• Aanmaken van mapjes voor het verdere productieprocess;
• Zorgen dat het tekeningenpakket van de projecten compleet zijn;
• Bevestigingen van verkooporders naar opdrachtgevers verzenden;
• Artikelbeheer in Ridder IQ ondersteuning.

• Je bent communicatief vaardig (woord en geschrift) in het Nederlandse;
• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met Microsoft office programma’s zoals Word, Excel en Outlook
• Ervaring met Ridder IQ is een pre, niet noodzakelijk;
• Je bent zelfstandig en proactief.

• Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Een mooie werkplek (met klimaatbeheersing) in ons mooie pand;
• Afwisselende werkzaamheden binnen een, al zeggen we het zelf, gezellig team;
• Een veelzijdige functie voor 32-40 uur per week (dagen in overleg);

Zie jij een carrière bij VGI Willems machinebouw wel zitten? kwam deze functie te vervallen en moest ik op zoek naar wat anders. Via een uitzendbureau werden er diverse bedrijven aan me voorgesteld, waaronder VGI Willems. “Lang had ik niet nodig om te kiezen voor VGI Willems, de keuze was zo gemaakt.